Зарегистрированная компания не может получить деньги. Мы закрываем этот разрыв
НДС и VIES, позиция по OSS, решённая до первого счёта, а не после, сертифицированное выставление счетов, которое выдержит проверку, первый трудовой договор и риск постоянного представительства — проверенный до найма где-либо ещё в Европе.
Регистрация — лёгкая часть. Застревает всё на торговле
Большинство приходит сюда, решив не ту задачу. У них есть зарегистрированная компания, свидетельство и налоговый номер — и они не могут выставить действительный счёт и получить платёж. Вот пять вещей между этими двумя состояниями, и ни одной из них нет в чек-листе на регистрацию.
НДС, VIES и позиция по OSS
Регистрация следует из заявленной деятельности. Мы определяем, облагаются ли ваши поставки, освобождены или вне сферы, вводим вас в VIES, если будете продавать бизнесу в ЕС, и решаем позицию по One Stop Shop до того, как её решит за вас порог.
- Начало деятельности заявлено с верным режимом НДС
- Включение в VIES, чтобы клиенты из ЕС могли вас проверить
- Регистрация в OSS, когда трансграничные продажи это оправдывают
- Формулировка обратного начисления, которую примут ваши клиенты
Счета, которые действительны
Португальские счета должны выходить из программы, сертифицированной Autoridade Tributária, и нести ATCUD и QR-код. Документ из таблицы здесь счётом не является, как бы он ни выглядел.
- Сертифицированная программа выбрана и настроена
- Серии зарегистрированы, ATCUD получен
- Ежемесячная выгрузка SAF-T заведена на бухгалтера
- Шаблоны счетов, отвечающие и португальским, и европейским правилам
Первый наём, посчитанный честно
Взносы работодателя 23,75% без потолка, четырнадцать выплат в год, продовольственная надбавка и страхование от несчастных случаев. Считаем реальную годовую стоимость до того, как вы сделаете предложение.
- Модель полной стоимости до отправки оффера
- Договор составлен, а не скачан
- Постановка в Segurança Social и запуск зарплатного учёта
- Испытательный срок, увольнение и уведомление — понятны заранее
Постоянное представительство — проверяем первым
Самый крупный неучтённый риск европейской экспансии. Продавец в другой стране может заставить её облагать часть вашей прибыли — независимо от того, какая у вас португальская ставка.
- Экспозиция проверена до первого найма за границей
- Кто заключает контракты — решается осознанно
- Склад и товарные запасы оценены
- Риск корпоративного резидентства, если управление за границей
Порог, который ниже, чем кажется
Десять тысяч евро, считая по всем странам ЕС вместе, а не по каждой отдельно, за год. Перешли — и перестаёте брать свою португальскую ставку, начинаете брать национальную ставку покупателя через One Stop Shop. Это самая часто пересекаемая линия в европейской онлайн-торговле.
Строка про обратное начисление несёт предупреждение, которое стоит повторить. Номер НДС клиента нужно проверить в VIES до выставления счёта и сохранить доказательство. Если номер окажется недействительным, поставка считается внутренней, и НДС, который вы не взяли, выходит из вашей маржи, а не из кармана клиента.
От зарегистрированной до оплаченной, по порядку
Декларация о начале деятельности фиксирует коды CAE, режим НДС и периодичность подач. Подать её быстро, исправлять дорого, и её читает каждый банк, который потом будет на вас смотреть.
Не оставлены на «обнаружится само». Нужен ли вам OSS, зависит от прогноза, и сделать этот прогноз плохо дешевле исправить сейчас, чем разматывать два квартала неверных счетов потом.
Программа выбрана и настроена, серии зарегистрированы, ATCUD получен, шаблоны сверены и с португальскими, и с европейскими требованиями. Выгрузка SAF-T заведена напрямую на бухгалтера.
Платёжный сервис открывается за дни, чтобы выставлять счета и получать оплату сразу, пока параллельно идёт банковский файл. Почему он идёт так долго, мы написали отдельно.
Ваши пользовательские условия сверены с португальскими и европейскими потребительскими правилами, если продаёте потребителям, а договоры с поставщиками — на предмет оговорок, которые имеют значение, когда что-то идёт не так через границу.
Полная стоимость посчитана, договор составлен, постановка в Segurança Social, зарплатный учёт работает. И вопрос о постоянном представительстве решён до найма кого-либо за пределами Португалии.
Локализоваться необязательно, чтобы быть доступным
Правила ЕС запрещают блокировать покупателя из другой страны и молча перенаправлять его на местный сайт. Они не обязывают активно продавать и доставлять за границу. Это различие стоит денег, и почти никто им не пользуется.
- Принимать заказы из любой страны ЕС
- Поддерживать их на английском
- Не тратить на привлечение в этих рынках
- Смотреть, откуда спрос приходит без подсказки
- Локализовать тот рынок, который реально появился
- Условия, проверенные по потребительскому праву той страны, а не переведённые
- Платёжные методы, которыми там реально пользуются
- Поддержка на языке продажи
- Счета по местным правилам — в Италии это национальная система обмена
- И вопрос постоянного представительства, как только вы поставите туда человека
Входящий ручеёк от простой доступности — самое дешёвое исследование рынка, какое бывает, и он регулярно противоречит страновому рейтингу в бизнес-плане. Мы предпочитаем, чтобы вы локализовали тот рынок, который появился, а не тот, который крупнее выглядел на слайде.
Реформа НДС в ЕС и уже зафиксированные даты
Пакет «НДС в цифровую эпоху» принят Советом в марте 2025 года. Это закон, сроки длинные, и от компании, запускающейся в этом квартале, он ничего не требует. Мы излагаем его потому, что выбирать системы сейчас проще, зная, куда всё идёт.
One Stop Shop расширяется, сфера обязательного обратного начисления растёт, и бизнесу, продающему по ЕС, нужно меньше иностранных регистраций по НДС. Для португальской компании, продающей в несколько стран, это самая полезная часть пакета.
Принято 11 марта 2025 года. Поэтапно с 1 января 2027-го, основной шаг — 1 июля 2028-го.Структурированные электронные счета становятся правилом для трансграничных поставок бизнесу и государству внутри ЕС, с отчётностью близкой к реальному времени и коротким окном на выставление счёта после возникновения обязательства.
Директива (ЕС) 2025/516. Национальная имплементация — к середине 2030 года.Страны, у которых уже есть свои системы электронных счетов и отчётности, приводят их к европейской модели. Португалия — один из самых ранних внедренцев такой инфраструктуры, поэтому файл SAF-T здесь уже есть, а во многих странах ЕС его нет.
Целевая дата — 1 января 2035 года.Практическое следствие для запуска сегодня узкое: выбирайте программу выставления счетов, которая активно поддерживается и выгружает структурированные данные, и ничего не покупайте под дедлайн 2030 года. Мы следим за национальными мерами имплементации и скажем, когда что-то надо будет сделать.
По объёму запуска, названо до начала
- Начало деятельности и коды CAE
- Режим НДС и включение в VIES
- Сертифицированный биллинг выбран и настроен
- Серии зарегистрированы, ATCUD получен
- Платёжный сервис открыт
- Трудовые отношения
- Трансграничный анализ
- Всё из пакета «Коммерческая настройка»
- Позиция по OSS решена и зарегистрирована при необходимости
- Пользовательские условия проверены под ваши рынки
- Первый трудовой договор составлен
- Зарплатный учёт и Segurança Social настроены
- Анализ постоянного представительства под ваш план
- Банковский файл подготовлен и представлен
- Несколько стран оценены вместе
- Локальные регистрации по НДС, куда не достаёт OSS
- Заключение по постоянному представительству по каждому рынку
- Структура группы и удержания проверены
- Товарный знак подан до запуска
- Совет по очерёдности: какой рынок и в каком порядке
Разовые гонорары за саму работу по запуску. Текущая бухгалтерия считается отдельно и помесячно. Лицензии на программы, комиссии платёжного сервиса и пошлины за иностранные регистрации по НДС — расходы третьих лиц, передаются по себестоимости.
Правила, на которых это стоит
- Código do IVA и Директива ЕС 2006/112/EC о НДС — правила места поставки, обратное начисление для B2B-услуг и One Stop Shop.
- Общеевропейский порог €10 000 для трансграничных поставок товаров и цифровых услуг потребителям, выше которого применяется национальная ставка покупателя.
- Португальские правила выставления счетов: сертифицированная программа, зарегистрированные серии документов, ATCUD и QR-код на счёте.
- Регламент (ЕС) 2018/302 о необоснованной геоблокировке — нельзя блокировать или молча перенаправлять покупателя из другой страны ЕС, и нет обязанности активно продавать и доставлять за границу.
- Директива (ЕС) 2025/516, пакет «НДС в цифровую эпоху», принятый 11 марта 2025 года: поэтапно единая регистрация и цифровая отчётность к 2030 году, сближение систем к 2035-му.
- Código do Trabalho и португальский режим социального страхования — трудовые договоры, год из четырнадцати выплат и взносы работодателя 23,75%.
Положение на октябрь 2026 года. Принятые меры ЕС приведены с датами поэтапного введения; национальные меры имплементации следуют за ними и могут добавить деталей. Ничто здесь не является консультацией по вашим конкретным поставкам, а режим НДС по конкретной сделке зависит от фактов, которых эта страница не видит.
Вопросы, на которые мы отвечаем каждую неделю
Компания зарегистрирована. Почему нельзя просто начать выставлять счета?
Юридически можно, как только есть коды деятельности и сертифицированная программа. Практически нужно место, куда придут деньги, а счёт в португальском банке для компании с иностранными владельцами открывается неделями. И второе, что упускают: программа выставления счетов в Португалии должна быть сертифицирована налоговой, а на счетах должны стоять ATCUD и QR-код. Счёт из таблицы не является португальским счётом, и бухгалтер вашего клиента ему об этом сообщит.
Нужно ли сразу регистрироваться по НДС?
Регистрация следует из заявленной деятельности, и решается это в декларации о начале деятельности, а не потом. Важны другие вопросы: облагаются ли ваши поставки, освобождены или вне сферы НДС; будете ли вы продавать компаниям в ЕС и значит попадать в VIES; и перейдут ли трансграничные продажи потребителям порог €10 000, который переводит вас на национальную ставку покупателя через OSS.
Что за порог €10 000 и относится ли он ко мне?
Это единый порог для трансграничных продаж товаров и цифровых услуг потребителям по всему ЕС. Ниже него вы вправе брать свою португальскую ставку. Выше — считая по всем странам вместе, а не по каждой отдельно, — вы берёте ставку страны покупателя и отчитываетесь через One Stop Shop. Порог низкий, годовой, и бизнесы переходят его незаметно.
Сколько на самом деле стоит первый сотрудник?
Примерно на треть дороже оклада. Взносы работодателя — 23,75% от брутто без потолка, а в Португалии платят четырнадцать окладов в год, а не двенадцать. Сверху продовольственная надбавка, страхование от несчастных случаев на производстве и администрирование. Мы считаем реальную годовую цифру до того, как вы сделаете предложение, потому что число в оффере — не то число, которое ляжет в бюджет.
Можно нанять продавца в Германии или Испании на португальскую компанию?
Можно, и именно здесь компании создают налоговые обязательства, которых не планировали. Человек, регулярно играющий главную роль в заключении контрактов в другой стране, может создать там постоянное представительство, и тогда эта страна облагает приписанную к нему прибыль независимо от вашей португальской ставки. Мы смотрим на это до первого найма за границей, а не после: факты можно расставить, только пока они в будущем.
Нужно ли переводить сайт и условия на языки всех стран ЕС?
Чтобы быть доступными — нет, чтобы продавать как следует — да. Правила ЕС запрещают блокировать покупателя из другой страны или молча перенаправлять его, но не обязывают активно продавать и доставлять за границу. Отсюда бесплатная средняя позиция: принимать заказы отовсюду, поддерживать на английском, не тратить на привлечение и смотреть, откуда спрос приходит сам, прежде чем локализоваться.
Сколько от регистрации до первого оплаченного счёта?
Две-четыре недели на коммерческую настройку: НДС, коды, биллинг и первый договор. Переменная — банк. Большинство наших клиентов на запуске с первой недели держат платёжный сервис, чтобы выставлять счета и получать деньги, пока открывается португальский счёт, а потом переводят основной поток туда.
Расскажите, что и где продаёте. В ответ — план запуска с датами
Что за продукт или услуга, продаёте бизнесу или потребителям, из каких стран ждёте выручку в первый год и будет ли кто-то нанят. В течение рабочего дня вы получаете позицию по НДС, настройку выставления счетов, реальную дату первого корректного счёта и пометку на всём, что в плане создаёт налоговое присутствие, которого вы не закладывали.