Бухгалтер, который предупреждает до срока, а не объясняет после
Сертифицированный учёт, каждая обязательная подача вовремя, платежи по счёту спрогнозированы на год вперёд — чтобы они были в бюджете, а не неожиданностью, — и письменное разделение: какие подачи наши, а какие ваши. Фиксированный месячный гонорар, согласованный до начала работы.
Весь календарь, а не его лёгкую половину
У португальской компании подач меньше, чем принято думать, но к датам они беспощадны, и часть приходится на числа, которых никто не помнит. Берём всё и письменно фиксируем, что остаётся за вами, — потому что пропускают почти никогда не сложные подачи, а те, про которые каждая сторона думала, что их делает другая.
Сертифицированный учёт и подпись
Нанятый contabilista certificado, профессионально отвечающий за вашу отчётность. Ведение учёта, годовая отчётность и подпись, которую португальский закон требует от компании с организованным учётом.
- Ежемесячное ведение по документам, которые вы присылаете
- Годовая отчётность подготовлена и утверждена
- Профессиональная ответственность закреплена за конкретным человеком
Месячные и квартальные подачи
Файл SAF-T до пятого, НДС с вашей периодичностью, сводная декларация при продажах в ЕС и декларации по удержаниям при выплатах зарплат и нерезидентам.
- SAF-T подаём до 5-го каждый месяц, без напоминаний с вашей стороны
- Декларация по НДС до 20-го, платёж поставлен на 25-е
- Сводная декларация по поставкам внутри ЕС
- Modelo 30 при любых выплатах за границу
Годовые декларации и налоговая позиция
Modelo 22, IES с подтверждением бенефициарного владения и платежи по счёту — рассчитанные, поставленные в график и объяснённые до наступления срока.
- Modelo 22 готовим к уставной дате, а не к предполагаемому продлению
- IES 15 июля — RCBE остаётся актуальным
- Платежи по счёту в вашем денежном плане
- Муниципальная и государственная надбавки применены верно
Зарплатный учёт, если он есть
Считается за сотрудника и не зашит в базовый гонорар: компания без персонала не должна платить за зарплатный учёт, которого у неё нет.
- Декларация о вознаграждениях до 10-го числа
- Взносы 23,75% работодатель и 11% работник
- Modelo 10 в конце февраля
- Договоры, увольнения и документы вокруг того и другого
Где на самом деле лежит нагрузка, по месяцам
Большая часть календаря рутинна. Три месяца — нет, и знание, какие именно, отличает работающую схему от той, которую проверили и нашли несостоятельной.
Июль — месяц, который проверяет любую схему: IES пятнадцатого, первый платёж по счёту и обычный месячный набор сверху. И это же месяц, когда все в отъезде. Мы планируем его в мае.
Даты, последствия которых шире штрафа
Наступает раньше, чем закрыта бухгалтерия месяца, и именно поэтому его пропускают. Это же файл, которым налоговая предзаполняет и сверяет всё остальное, так что пробел всплывает позже как расхождение в декларациях, которые вы считали чистыми. Сборы НДС идут на сотни миллионов выше плана как раз потому, что эта инфраструктура сузила разрыв между выставленным и задекларированным.
Одна подача, несущая отчётность, годовую статистику и подтверждение бенефициарного владения. Пропустите — и RCBE протухает, а это ровно та точка, где банки перестают проводить операции, и никто не может объяснить почему. Эту подачу продлевают реже всего.
Не декларация, поэтому о них забывают, а считаются они от прошлого года, а не от текущего. Компания с удачным первым прибыльным годом должна вносить авансы весь следующий год независимо от того, как он идёт. Закладывайте их в год получения прибыли, а не в год их наступления.
- Сертификат компании о чистом налоговом положении — situação tributária regularizada — запрашивают постоянно: банки, государственные заказчики, при обращении за поддержкой, нередко частные контрагенты. В выдаче отказывают, пока открыто хоть что-то, включая мелочи, а восстановление занимает больше времени, чем заняла бы исходная подача. Это и есть настоящая цена дрейфа, и приходит она оторванной от своей причины.
На горизонте — и стало ли это законом
Три реформы в движении, и все три уже переносились. Каждую помечаем статусом, потому что принимать проект бюджета за действующее правило — это способ купить программу, которая не понадобится ещё год.
Проект государственного бюджета на 2027 год переносит файл бухгалтерского SAF-T на периоды с 2028 года, со сдачей в 2029-м и позже. Предыдущий план предполагал начало с периода 2027 года и сдачу в 2028-м. Это второй перенос одной и той же обязанности.
Сообщено 8 октября 2026 года. Бюджет находится в парламенте, итоговый текст может измениться.Тот же проект сохраняет налоговую действительность PDF-счетов до 31 декабря 2027 года. PDF, выпущенные сертифицированной программой, с ATCUD и QR-кодом, принимаются и дальше.
Часть проекта бюджета-2027, пока не принято.По бюджету на 2026 год квалифицированная электронная подпись или цифровой сертификат становятся обязательными для электронных счетов с 1 января 2027 года. Переносит ли бюджет-2027 и эту дату, не подтверждено, поэтому мы планируем исходя из того, что она остаётся.
Принято в ноябре 2025 года. Если дата сдвинется, мы сообщим.Если вы наш клиент, от вас в этом квартале ничего не требуется. Мы следим, сообщаем, когда дата становится реальной, и говорим, что покупать, только когда это стоит покупать. Если вы не наш клиент и вам продают срочное программное обеспечение под обязанность, которую только что отодвинули на 2029 год, об этом стоит знать.
Кто что подаёт, письменно и в первый день
В типичной схеме бухгалтер подаёт Modelo 22, IES, декларации по НДС и зарплатные и несёт за них профессиональную ответственность. Файл SAF-T выгружается из вашей программы выставления счетов и подаётся тем, кто ею управляет, — а в маленькой компании это часто сам основатель, который не знал, что это его.
- Ведение учёта, годовая отчётность и сертифицированная подпись
- Декларации по НДС, сводная декларация и декларации по удержаниям
- Modelo 22, IES и Modelo 10
- Платежи по счёту рассчитаны, поставлены в график и объяснены
- Файл SAF-T, если выставление счетов ведём мы
- Напоминание до каждой даты, а не объяснение после
- Выставление счетов, и именно в сертифицированной программе
- Передача нам документов в согласованное окно каждый месяц
- Файл SAF-T, если вы ведёте выставление сами и подаёте сами
- Предупредить нас до найма, выплаты нерезиденту или открытия за границей
- Решения: мы советуем, вы решаете, и мы фиксируем, что чем было
Запросите эти два списка у любого подрядчика до заключения договора. Тот, кто отказывается их разделить, сообщает вам кое-что о том, как пройдёт первый пропущенный срок.
Помесячно, фиксированно и названо до начала
Считаем по тому, что компания реально делает, а не по обороту: оборот плохо предсказывает, сколько работы в комплекте документов.
- Сертифицированный бухгалтер и подпись
- SAF-T, когда есть что подавать
- Квартальный НДС
- Modelo 22 и IES
- Платежи по счёту под контролем
- Зарплатный учёт
- Всё из пакета для спящей компании
- НДС помесячно или поквартально, по вашей периодичности
- Сводная декларация по продажам в ЕС
- Декларации по удержаниям и Modelo 30
- Платежи по счёту спрогнозированы на год вперёд
- Письменное разделение обязанностей, пересматривается ежегодно
- Напоминания до каждой уставной даты
- Проверка того, что реально не подано
- Просроченные подачи подготовлены и сданы
- Чистое налоговое положение восстановлено
- Далее — месячный гонорар выше
- Фиксированная цена догоняющей работы, согласована заранее
- Скажем, если дешевле компанию закрыть
Ориентировочные месячные гонорары для компании с простыми операциями и объёмом до нескольких сотен документов в месяц. Высокие объёмы операций, несколько юрисдикций НДС через OSS, учёт в иностранной валюте и консолидация считаются отдельно, и мы скажем, что из этого относится к вам, до того как назовём цену.
Обязанности и откуда они берутся
- Código do IRC — налог на прибыль: ставка 19% на 2026 год, полоса 15% на первые €50 000 для МСП, муниципальная надбавка до 1,5% и государственная надбавка на прибыль свыше €1,5 млн. Там же правила о платежах по счёту.
- Código do IVA — НДС: регистрация, порог месячной периодичности на €650 000 оборота, подача до 20-го числа второго месяца после периода и оплата до 25-го.
- Código dos Regimes Contributivos — социальное страхование: взносы 23,75% работодателя и 11% работника, ежемесячная декларация о вознаграждениях.
- Estatuto da Ordem dos Contabilistas Certificados — режим, требующий от компании с организованным учётом наличия сертифицированного бухгалтера и определяющий его ответственность.
- Закон 89/2017 — реестр бенефициарных владельцев, подтверждаемый ежегодно через IES.
Положение на октябрь 2026 года, для компании с организованным учётом и календарным финансовым годом. Приведены уставные даты, а не административные продления: они объявляются ежегодно и закладывать их заранее нельзя. Компании с некалендарным годом работают по тем же интервалам, отсчитанным от своего окончания года.
Вопросы, на которые мы отвечаем каждую неделю
Сертифицированный бухгалтер в Португалии правда обязателен?
Да. Компания с организованным учётом обязана иметь contabilista certificado, подписывающего за неё, с момента учреждения, независимо от того, ведётся ли деятельность. От этой услуги нельзя отказаться и добавить её потом. Спящая компания всё равно подаёт Modelo 22 и IES, всё равно нуждается в подписи и всё равно за неё платит. Это самая крупная постоянная статья для большинства малых компаний и то, что чаще всего отсутствует в дешёвом расчёте на регистрацию.
Что такое файл SAF-T и почему пятое число так важно?
Это структурированная выгрузка всех счетов, выставленных за прошлый месяц, загружаемая на Portal das Finanças до пятого числа следующего. Важна она потому, что налоговая сверяет с ней всё остальное, и потому, что пятое наступает раньше, чем у большинства компаний закрыт месяц. Пробел здесь не остаётся незамеченным: он всплывает позже как расхождение в декларации, которую вы считали чистой.
Когда подаётся Modelo 22?
Уставная дата — 31 мая за предыдущий финансовый год. В последние годы продление давалось административным распоряжением, но оно объявляется, а не гарантируется, и мы на него не рассчитываем. Следом 15 июля идёт IES, и её обычно не продлевают вовсе.
Что такое платежи по счёту и почему они всех удивляют?
Это авансы в счёт налога текущего года, рассчитанные от обязательства прошлого: 80% при обороте ниже €500 000 и 95% при обороте от этой суммы, разбитые на июль, сентябрь и 15 декабря. Поскольку они смотрят назад, а не вперёд, удачный первый прибыльный год создаёт денежное обязательство на следующий год, никак не связанное с тем, как этот год идёт. Мы прогнозируем их на двенадцать месяцев вперёд, чтобы они были в бюджете, а не неожиданностью.
Нужна ли регистрация по НДС и как часто подавать?
Регистрация следует из вашей деятельности, а не из выбора. Частота зависит от порога: помесячно от €650 000 оборота, поквартально ниже, с правом перейти на месячную добровольно. Декларация подаётся до 20-го числа второго месяца после периода, оплата до 25-го. Если продаёте компаниям с номером НДС в других странах ЕС, подаётся ещё сводная декларация — листинг VIES.
Возьмёте компанию с запущенным учётом?
Регулярно, и это одна из самых полезных работ, которые мы делаем. Порядок такой: сначала привести в порядок, потом вести нормально. Ничего нельзя исправить, закрыть или профинансировать, пока есть неподанная декларация, потому что заблокирован сертификат о чистом налоговом положении. Стоимость догоняющей работы назовём до её начала, и почти всегда она ниже стоимости ещё одного года дрейфа.
Что именно входит в месячный гонорар?
Сертифицированная бухгалтерия и подпись, ежемесячный SAF-T, декларации по НДС с вашей периодичностью, сводная декларация где применимо, декларации по удержаниям, Modelo 22, IES, рассчитанные и поставленные в график платежи по счёту и письменная фиксация, какие подачи наши, а какие ваши. Зарплатный учёт считается отдельно за сотрудника, потому что компания без персонала не должна платить за зарплатный учёт, которого у неё нет.
Расскажите, чем занимается компания. В ответ — фиксированный месячный гонорар
Ведёт ли деятельность, сколько примерно документов в месяц, есть ли зарплаты и есть ли сейчас что-то неподанное. В течение рабочего дня вы получаете месячный гонорар, письменное разделение обязанностей и — если приходите с запущенным учётом — фиксированную цену за его расчистку до начала обычной работы.