Большинство входов ломается на последовательности, а не на стратегии
Решение выйти в Португалию редко бывает трудной частью. Ломается порядок: компанию регистрируют до того, как договорились, что она продаёт; коды деятельности выбирают побыстрее, а не правильно; в банк идут с досье, которое изначально не могло пройти; режим выбирают по ставке, а потом он отваливается из-за условия, которого никто не прочитал. Этот раздел построен вокруг порядка, в котором решения принимаются на самом деле, — и того, какие из них закрывают двери за собой.
Три вопроса, которые решают большую часть остального
Не тест и не форма захвата. Трёх ответов действительно хватает, чтобы сузить структуру, место и первый вопрос по НДС. Всё, что дальше, требует разговора.
1Кто у вас покупает?
2Сколько человек реально будет работать в Португалии?
3Что вами движет?
Ответьте на три вопроса выше — и здесь появится маршрут, первые три шага и позиция по НДС, которая к нему прилагается.
—
—
—
—
Начинайте счёт рано и закладывайте, что он займёт дольше всего. Чистое досье и внятное описание бизнеса решают здесь больше, чем выбранная структура.
Это сужает поле, но не решает ваш случай. Три ответа не видят участника из страны без соглашения, лицензируемую деятельность или контракт, который уже создал где-то налоговое присутствие. Это отправная точка, с которой можно спорить, — а это больше, чем предлагает основная часть интернета.
В каком порядке эти решения обязаны приниматься
Каждое ограничивает те, что ниже. Взятые не в том порядке, они заставляют переделывать — и кое-что переделывать дорого.
От этой фразы зависит всё дальше: коды деятельности, режим НДС, доступность льготных режимов, создаёте ли вы налоговое присутствие где-то ещё и как банк прочитает ваше досье. Звучит тривиально — и это самая частая точка провала, потому что отвечают маркетинговым языком вместо описания.
Существующая компания как участник даёт дочернюю структуру и открывает освобождение участия для дивидендов наверх. Физлица как участники дают другой набор вопросов о том, где эти люди резидентны. Здесь же выигрывается или теряется доступ к соглашениям, и менять это потом очень трудно без налогооблагаемого события.
Филиал дешевле, быстрее и оставляет материнскую компанию открытой всему. Дочка дороже на старте и ограничивает риск. Разница в стоимости открытия мала; разница в том, что будет, когда португальский клиент подаст в суд, — абсолютна.
Материк, Мадейра или Азоры. Это решение про налоги и кадры, и оно имеет смысл только после трёх предыдущих, потому что островные режимы обусловлены тем, кто ваши клиенты и сколько людей вы наймёте. Выбор места первым — это и есть способ отвалиться по условию.
Сама компания — быстрая часть: день через Empresa na Hora или онлайн через Empresa Online, с регистрацией бенефициарного владения сразу. Дальше НДС, Segurança Social при найме, сертифицированная программа выставления счетов и файл SAF-T — чтобы первый ваш счёт был законным счётом.
Стоит последним, потому что завершается последним, а не потому что начинается последним. Португальские банки хотят увидеть бенефициара и понять происхождение средств. Собирать это досье надо параллельно со вторым шагом, а не после пятого.
Сравнение, которое действительно важно
Большинство статей сравнивает их по стоимости открытия — наименее значимому различию между ними.
Честное резюме: филиал подходит для ограниченного по времени присутствия, где вы осознанно принимаете ответственность на уровне материнской компании. Дочка подходит всему, что вы собираетесь растить. Стоимость открытия не должна входить в тройку причин ни в ту ни в другую сторону, а если консультант начинает с неё — он продаёт регистрацию, а не советует по структуре.
Куда идти дальше
Оценка до вложений
Достаточно ли рынок велик, чтобы оправдать юрлицо, и как это выяснить, не потратив год. Какое исследование имеет смысл, а какое — театр.
Исследование рынка → 02Где именно разместиться
Лиссабон, Порту, внутренние районы или острова. Рынки труда, издержки, стимулы и компромиссы между ними, включая регионы, о которых не говорят.
Регионы → 03Сколько это стоит на самом деле
Пошлины, гонорары, текущая стоимость существующего юрлица и стоимость сотрудника, про которого забывают презентации. Сделано так, чтобы с этим можно было спорить.
Стоимость входа → 04Мадейра и Азоры
Два архипелага, которые не являются двумя версиями одного предложения. Лицензируемый режим 5% против азорской ставки для МСП, посчитанные со всем вместе.
Острова →Когда Португалия — неправильный ответ
Лучше сказать это сейчас, чем после оплаты регистрации.
- Вам нужна настоящая европейская база с людьми и принятием решений внутри
- Клиент или регулятор требует контрагента в ЕС, и вы намерены обслуживать его по-настоящему
- Вы нанимаете в Европе и хотите одну юрисдикцию для трудоустройства
- Вы продаёте по всему ЕС и хотите делать это через одну регистрацию по НДС
- Вам нужны английский, португальский и часовой пояс, достающий до обеих Америк и Европы
- Вам нужна ставка пониже и ничего под ней — все португальские режимы обусловлены присутствием
- Бизнес уже облагается там, где находятся ваши люди, и юрлицо здесь добавит отчётность, ничего не изменив
- Вам нужен рынок специалистов, которого в Португалии нет
- Объём физических товаров делает другую страну ЕС очевидно дешевле для дистрибуции
- Вы не готовы ответить, что бизнес продаёт, — тогда ничего ниже решить нельзя
Что спрашивают в начале
Нужна ли португальская компания, чтобы продавать в ЕС?
Не всегда. Если у вас нет ни людей, ни помещений, ни того, кто заключает договоры в Португалии, до клиентов ЕС можно дотянуться одной регистрацией по НДС или через One Stop Shop для продаж потребителям. Юрлицо становится необходимым, когда клиент требует местного контрагента, когда вы нанимаете или когда деятельность и так создаёт налоговое присутствие.
Филиал или дочерняя компания?
Филиал — это ваша же компания, зарегистрированная для работы здесь: материнская отвечает напрямую, а сам филиал для налогов считается её постоянным представительством. Дочерняя компания — отдельное португальское юрлицо, ответственность которого ограничена капиталом. Филиал быстрее открыть и дешевле закрыть; дочка нужна всему, что вы собираетесь растить и продавать банкам и госзаказчикам.
Сколько это занимает на самом деле?
Сама регистрация быстрая: день через Empresa na Hora или онлайн через Empresa Online с цифровыми подписями. Сроки задаёт всё вокруг — налоговые номера участникам-нерезидентам, апостилированные корпоративные документы из страны владельца и банковский счёт, который стабильно самый медленный шаг. Планируйте недели на документы и дни на компанию.
Что важнее всего сделать правильно в начале?
Коды деятельности и описание того, что бизнес реально продаёт: от них зависят позиция по НДС, доступность любого льготного режима и то, как банк прочитает ваше досье. Ошибка не фатальна, но разворачивать её дорого, а шаг этот большинство считает формальностью.
Нужно ли приезжать в Португалию?
Для компании обычно нет. Доверенности, подписанные у нотариуса в вашей стране, позволяют зарегистрировать её без вашего приезда. Исключение — банк: большинство португальских банков хотят увидеть бенефициара лично или по видео, прежде чем открыть счёт компании.
Сколько стоит содержать португальскую компанию?
Нижняя граница — бухгалтерия и отчётность: у португальской компании обязан быть contabilista certificado, и сдавать отчётность нужно независимо от того, работает она или нет. Плюс налог на прибыль и взносы работодателя 23,75% при найме. Компания, которой вы перестали пользоваться, продолжает стоить денег, пока её формально не закроют.
Пришлите структуру — получите последовательность
Расскажите, кто владеет бизнесом, где живут эти люди, что он продаёт и к какому сроку надо выставлять счета. Получите маршрут, порядок действий, пошлины по себестоимости и реальную дату — в течение рабочего дня, бесплатно и ни к чему не обязывая.