Фиксированный гонорар, письменный объём и человек, имя которого вы знаете
Большинство страниц про «подход» обещают индивидуальность и на этом заканчиваются. Эта — конкретная, потому что проблемы в трансграничной работе тоже конкретные: счёт, выросший задним числом; консультант, которому втихую платит рекомендованный им банк; файл, разделённый между четырьмя людьми, каждый из которых знает четверть. Ниже — как именно мы каждую из этих вещей исключаем и что ждём от вас взамен.
Пять этапов и кто за что отвечает на каждом
Самая частая причина, по которой трансграничная регистрация уезжает на два месяца, — не сложность. А то, что никто не записал, кто готовит апостилированные корпоративные документы, и обе стороны ждали друг друга. Эта таблица — ответ на такое, и ровно она попадает в договор.
- Читаем структуру и определяем, что случаю нужно на самом деле
- Отмечаем всё, что меняет маршрут: участники вне ЕС, лицензируемая деятельность, налоговое присутствие в другой стране
- Готовим письменный расчёт: объём, гонорар, пошлины, реальная дата
- Говорите, кто владеет бизнесом и где эти люди живут
- Описываете простыми словами, что бизнес продаёт и кому
- Называете, к какому сроку надо выставлять счета
- Присылаем один чек-лист под ваши юрисдикции, а не универсальный список
- Готовим доверенности, чтобы вам не пришлось лететь
- Говорим точно, что требует апостиля, а что нет
- Получаете и легализуете документы у себя в стране — это можете только вы
- Подписываете доверенности у местного нотариуса
- Отвечаете на чек-лист целиком, а не порциями
- Получаем NIF каждому участнику-нерезиденту и выступаем налоговым представителем, где это обязательно
- Резервируем название, готовим устав, подбираем и обосновываем коды CAE
- Регистрируем компанию и бенефициарное владение, отдаём certidão permanente
- Подтверждаете варианты названия и распределение долей
- Решаете, кто будет gerente, и принимаете, что это значит по ответственности
- Больше ничего — присутствовать в Португалии не нужно
- Ставим на учёт по НДС и нужным декларациям Finanças, а при найме — в Segurança Social
- Подключаем сертифицированную программу выставления счетов и файл SAF-T, чтобы первый же счёт был законным
- Готовим банковское досье и представляем вас — не взяв с банка ни цента
- Приходите на встречу в банк лично или по видео, как банк требует
- Подтверждаете происхождение средств — главная причина отказов
- Говорите нам до найма, а не после
- Ведём учёт, сдаём НДС, готовим Modelo 22 и IES и предупреждаем до каждого срока
- Сообщаем, когда изменение в бизнесе меняет вашу налоговую позицию
- Даём номер, по которому отвечает человек, знающий ваш файл
- Присылаете документы ежемесячно, а не коробкой в мае
- Рассказываете о новых рынках, людях и контрактах по мере появления
- Спрашиваете, когда непонятно, — этот вопрос входит в гонорар
Три способа брать гонорар. Мы используем один
То, как профессионалу платят, определяет, что он рекомендует. Это не цинизм, а механика стимулов, и в ней стоит разобраться до найма кого угодно — включая нас.
Фиксированный гонорар против письменного объёма
Сумма согласована до начала и не меняется, пока не меняется объём. Если мы недооценили работу — это наша проблема, а не ваш счёт. Наш расчёт можно сравнить с предложением другой фирмы на равных: и там и там одно число за определённую работу.
Почасовая ставка
Ставку называем только там, где честно оценить объём заранее нельзя: идущий спор, налоговая проверка, форма которой пока никому не ясна. Даже тогда ставим потолок и спрашиваем, прежде чем его превысить. Во всех остальных случаях почасовка перекладывает на вас риск нашей неэффективности.
Процент от налоговой экономии
Success fee в налогах — распространённая схема, и мы от неё отказываемся. Она поощряет агрессивные позиции вместо устойчивых: консультант получает процент с экономии, но не разделяет последствия, когда позицию оспорят через четыре года. Вы покупали бы не наше суждение, а нашу готовность рисковать.
- €360 — компания через Empresa na Hora, в окне, в тот же день
- €220 — компания онлайн через Empresa Online, с цифровыми подписями
- €25 — certidão permanente de registo comercial, год доступа
- €148,71 — национальный товарный знак в INPI онлайн, один класс включён (+€37,69 за класс)
- €850 — знак ЕС в EUIPO, один класс на 27 стран (+€50 за второй, +€150 за каждый следующий)
Это государственные сборы, а не наш гонорар. Они идут отдельной строкой с приложенной квитанцией. Если фирма называет одно общее число и не разбивает, сколько берёт государство, — вы не можете понять, сколько платите ей. Обычно в этом и смысл.
Что фиксированный гонорар включает — и чего честно не включает
Расплывчатость здесь — источник почти всех споров. Поэтому записываем обе колонки.
- Любой ваш вопрос по работе в рамках согласованного объёма — письмом или голосом
- Переделка из-за нашей ошибки или упущения
- Переписка с Finanças, Segurança Social и реестром по вопросам, которые вели мы
- Предупреждение о сроке до того, как он наступит, — каждый раз
- Второе мнение по структуре, которую предложили мы, если хотите её проверить
- Новое юрлицо, новая юрисдикция или участник, добавленный после оценки
- Восстановление учёта за период до того, как мы приняли файл
- Представительство в налоговой проверке или в суде
- Присяжные переводы и нотариальные действия третьих лиц
- Работа, возникшая из решения, принятого вопреки нашей письменной рекомендации
Кто делает работу и что он вправе подписывать
В Португалии часть этого — не вопрос предпочтений. Отчётность компании готовит и подписывает contabilista certificado, состоящий в Ordem dos Contabilistas Certificados; подпись кого-либо другого недействительна. Мы говорим, кто что делает, потому что «наша команда» — это не ответ.
Структура, резидентство, анализ постоянного представительства, вопросы по соглашениям, выбор между материком, Мадейрой и Азорами. Это и есть то, ради чего нас нанимают, и делает это человек, названный в вашем договоре.
Назван в договоре, с названным заместителемУчёт, декларации по НДС, SAF-T, Modelo 22 и IES — готовит и подписывает contabilista certificado. Подписывает один и тот же человек каждый год, поэтому у файла есть преемственность и кто-то помнит, почему в 2024-м решили именно так.
Член OCC, этого требует законПоиски и заявки в INPI и EUIPO идут через зарегистрированного агента, с которым мы работаем годами. Мы ведём файл и стратегию, он подаёт. Вы видите обе стоимости отдельно, и дважды за один шаг вам не выставят.
Стоимость показана отдельно, без наценкиНе наша практика, и мы не делаем вид, что наша. Назовём фирму, которая ведёт это как следует, и ничего за рекомендацию не возьмём. Консультанты, обещающие под одной крышей корпоративку, налоги, миграцию и недвижимость, обычно три из четырёх молча отдают на сторону.
Без реферальных выплат в обе стороныСроки ответа, языки и где лежит ваш файл
На каждое сообщение, включая те, где только вопрос. Если ответ требует изучения, вы получаете подтверждение с датой, а не тишину. Лиссабонское время пересекается с рабочим днём почти всей Европы, Залива, Бразилии и восточного побережья США.
Устно и письменно, одними и теми же людьми. Документы для португальских органов готовятся на португальском независимо от языка общения, и мы переводим то, что вам нужно понимать, а не вручаем подачу на языке, которого вы не читаете.
Корпоративные документы, подачи и отчётность отдаём по ходу работы, а не удерживаем как рычаг. Если вы от нас уйдёте — уйдёте с полным файлом, и мы нормально передадим дела следующему консультанту. Фирма, делающая уход болезненным, кое-что сообщает о том, чем она удерживает клиентов.
Если срок под угрозой, если банк собирается отказать, если понравившаяся вам структура не переживёт проверки — вы услышите это, пока есть время действовать, а не в квартальной сводке. Именно эта привычка отличает полезного консультанта от приятного.
От чего отказываемся и почему сказать об этом — часть услуги
Фирма, берущаяся за всё, либо очень большая, либо не читает задачу. Мы ни то ни другое, поэтому вот граница.
- Работающий бизнес, которому нужно настоящее европейское юрлицо с реальным содержанием
- Португальскую компанию, где надо починить учёт и отчётность
- Структуру, где вы хотите увидеть арифметику, а не услышать утверждения
- Европейский запуск, который обязан выставлять счета к конкретной дате
- План, который надо проверить на риск постоянного представительства, не заложенный в бюджет
- Номинальные директора и участники, скрывающие, кто на самом деле контролирует компанию
- Структуры, единственная цель которых — ставка пониже, и ничего под этим нет
- Готовые компании с полки как способ обойти требования к налоговым номерам
- Любые схемы, работающие ровно до тех пор, пока португальский орган чего-то не заметит
- Клиентов, которым нужна цена до того, как кто-либо понял структуру
Последний пункт удивляет, поэтому поясним. Расчёт, данный до понимания структуры, — это догадка, а догадка, оказавшаяся заниженной, через три недели превращается в дополнительное соглашение. Мы предпочтём потратить день на разбор и назвать число, которого будем держаться. Этот день вам ничего не стоит.
Что спрашивают до подписания чего-либо
Вы берёте почасово?
Нет. Каждая работа оценивается фиксированным гонораром против письменного объёма, согласованного до начала. Почасовая оплата перекладывает на вас риск нашей медлительности и создаёт у нас стимул работать медленно — плохая основа для долгих отношений. Ставку мы называем только там, где честно оценить объём заранее невозможно: сопровождение спора или проверки.
Что будет, если работы окажется больше, чем в расчёте?
Если лишнее возникло из того, что мы должны были заметить на этапе оценки, мы берём это на себя. Если появилось новое с вашей стороны — поздно добавленный участник, лицензия, о которой не сказали, — мы предупреждаем до того, как делать, и считаем разницу отдельно. Счёта за работу, которую вы не одобрили, не будет.
Вы получаете комиссию от банков или других поставщиков?
Нет. Мы не принимаем интродьюсерские выплаты, реферальные комиссии и долю выручки от банков, платёжных провайдеров, бухгалтеров и арендодателей. Наш единственный доход — гонорар, который вы с нами согласовали. Это важнее, чем звучит: консультант, которому платит банк, приведёт вас в этот банк независимо от того, подходит ли он бизнесу.
Кто конкретно ведёт мой файл?
Человек, названный по имени в договоре, и названный по имени заместитель. Отчётность готовит и подписывает contabilista certificado, состоящий в Ordem dos Contabilistas Certificados, — этого требует португальский закон. Заявки на товарный знак идут через зарегистрированного агента. Вас не будут передавать новому «менеджеру» каждый квартал.
Пошлины входят в ваш гонорар?
Они идут отдельной строкой по себестоимости, с квитанцией. Компания через Empresa na Hora стоит в кассе €360 — ровно столько и передаём. Государственные сборы мы не наценяем и говорим, когда шаг достаточно дешёвый, чтобы сделать его самому.
Вы скажете, если Португалия — неправильный ответ?
Да, и обычно это первое, что вы услышите, когда это так. Португалия хорошо подходит бизнесу с реальными операциями, людьми и присутствием в Европе. И плохо подходит структуре, единственная цель которой — ставка пониже. Мы предпочтём потерять гонорар, чем построить то, что рассыплется на первой же проверке.
Проверьте всё это одним письмом
Пришлите структуру и посмотрите, что вернётся: объём, фиксированный гонорар, пошлины по себестоимости и дата, которой мы будем держаться. Если мы считаем, что Португалия вам не подходит, именно это и будет в ответе. В любом случае это бесплатно и ни к чему не обязывает.