Зарегистрировать компанию в Португалии, никуда не летая
Зарегистрированная Lda со своим налоговым номером, поданным реестром бенефициаров, кодами деятельности под то, что вы реально продаёте, и сертифицированным бухгалтером с первого дня. Делаем всю последовательность в работающем порядке и показываем пошлины по себестоимости.
Не свидетельство в конверте. Компанию, которая может работать
Очень многие предложения по регистрации заканчиваются на свидетельстве — ровно там, где начинается настоящая работа. Вот то, что должно существовать, прежде чем португальская компания станет вам полезна, и всё это входит в объём.
Сама компания
Lda или Unipessoal Lda, учреждённая и внесённая в Conservatória do Registo Comercial, со своим корпоративным налоговым номером NIPC и постоянным сертификатом, который можно дать любому, кто спросит.
- Устав под вашу структуру владения, а не шаблон
- Кто и как связывает компанию обязательствами — решается осознанно
- Капитал структурирован под будущих владельцев, а не только под нынешних
Налоговые номера всем владельцам
Каждому участнику нужен португальский NIF до появления компании. Резидентам вне ЕС его получают через налогового представителя, а для части из них представительство затем можно снять.
- NIF каждому участнику, запускаем параллельно в первый день
- Регистрация по реальному адресу за границей, как нерезидент
- Электронные уведомления, если они снимают постоянное представительство
Бенефициары и налоговая постановка
Поданный RCBE, декларация о начале деятельности в Autoridade Tributária, коды CAE под то, что вы будете выставлять, и постановка в Segurança Social при наличии зарплат.
- RCBE в момент учреждения на онлайн-маршруте или сразу после — на очном
- Позиция по НДС определяется до первого счёта, а не после
- Коды деятельности, которые выдержат чтение банком
Бухгалтер с первого дня
В Португалии обязателен независимо от того, ведёт компания деятельность или нет. Ставим сертифицированного бухгалтера при учреждении и передаём письменный календарь: кто что подаёт.
- Бухгалтер нанят до того, как понадобился
- Юридический адрес, принимающий официальную почту
- Каждый обязательный срок закреплён письменно
Empresa na Hora или Empresa Online. Это не взаимозаменяемо
В Португалии два упрощённых режима учреждения, и большинство руководств подаёт их как одно и то же по разной цене. Это не так. Один быстрее и жёстче, другой дешевле и гибче, а после реформы 2024 года онлайн-маршрут делает то, чего не делает очный.
Важнее всего предпоследняя строка. По реформе, введённой декретом-законом 28/2024, онлайн-маршрут регистрирует бенефициарного владельца прямо в акте учреждения. На очном маршруте RCBE — отдельная подача после, а компания с неподанным RCBE — это компания, чей банковский файл не двигается. Мы видели, как один этот разрыв стоил людям трёх недель.
По умолчанию идём онлайн, если нет причины быть у стойки: участник с уже имеющейся португальской электронной подписью, желающий закрыть вопрос сегодня; структура, которую регистратору надо посмотреть лично; или название, которое надо согласовать вживую. Что из этого ваш случай, скажем до того, как вы что-либо заплатите.
Lda, Unipessoal или SA. Выбрать один раз и правильно
Преобразование потом — регистрационное действие со своей ценой и задержкой, поэтому пять минут здесь стоят больше, чем кажется.
Общество с ограниченной ответственностью с единственным владельцем. Те же налоги, та же ограниченная ответственность, те же обязанности, что у Lda. Единственный реальный вопрос — останетесь ли вы одни: появление партнёра означает преобразование, а оно дороже, чем сразу начать верно.
Стандартный выбор и то, что регистрируют девять клиентов из десяти. Если есть хоть какая-то перспектива партнёра, инвестора или второго члена семьи в реестре — начинайте отсюда, даже если вторая доля номинальна.
Свободно обращающиеся акции, правление, более высокий минимальный капитал и тяжёлое корпоративное управление. Оправдано там, где акции действительно будут менять владельца, где этого требует инвестор, или на масштабе, окупающем содержание. Ниже — расход без выгоды.
Не отдельное юридическое лицо, а зарегистрированное присутствие вашей существующей компании. Иногда верный ответ для группы, не желающей нового юрлица, — и часто неверный, потому что материнская компания отвечает напрямую, а учёт проще не становится.
Шесть шагов и тот, который все делают не вовремя
Реестр почти никогда не бывает узким местом. Задержки берутся из неверного порядка — и конкретно из того, что налоговые номера участников оставляют на момент, когда уже составляется устав.
Структура владения, где живёт каждый владелец, чем занимается бизнес, к какому сроку работать. Возвращаемся с маршрутом, гонораром, расписанными пошлинами и реальной датой. Если Португалия — неверный ответ, вы узнаете это здесь.
Каждому участнику нужен португальский NIF до учреждения компании. Резидентам вне ЕС его получают через налогового представителя, документы из-за границы требуют апостиля и присяжного перевода. Четверо владельцев из четырёх стран — это четыре параллельных процесса на четырёх чужих расписаниях. Ничто дальше не начнётся, пока их нет, — поэтому это шаг второй, а не пятый.
Сертификат названия в RNPC, если нужно собственное имя, — и эти €75 окупаются, когда название компании попадается на глаза клиенту. Устав под вашу структуру: кто связывает компанию, что управляющий может один, что требует двух подписей.
Устав подписан, капитал объявлен, компания внесена в торговый реестр. На онлайн-маршруте бенефициар регистрируется тем же актом. У компании появляется NIPC и постоянный сертификат.
Декларация о начале деятельности в налоговой, коды CAE под будущие счета, определённая позиция по НДС, постановка в Segurança Social при зарплатах, нанятый сертифицированный бухгалтер. На очном маршруте RCBE подаётся здесь, а не днём позже.
Полный пакет собран до обращения, затем два института одновременно. Параллельно платёжный сервис, чтобы выставлять счета и получать деньги, пока идёт банковский файл. Капитал вносится, когда счёт появился.
Что нужно иметь на каждого владельца
Соберите это первым делом. Каждый из пунктов когда-то был причиной, по которой чья-то регистрация сдвинулась на две недели.
- Действующий паспорт с чётким сканом страницы с фотографией
- Подтверждение адреса по месту жительства, не старше трёх месяцев, на его имя
- Налоговый номер в стране резидентства
- Доверенность, если он не подписывает электронно и не приезжает
- Апостиль и присяжный перевод всего, что выдано за границей
- Чем он занимается — две-три простые фразы
- Где клиенты и кто они: компании или физические лица
- Ожидаемый оборот первого года, честно, а не оптимистично
- Будет ли кто-то нанят в Португалии в первый год
- Если участником будет компания: её сертификат, устав и цепочка владения до физических лиц
Если над португальской компанией стоит корпоративный участник, объём апостилей и переводов умножается, и вместе с ним — глубина банковской проверки. Это вполне выполнимо и мы делаем такое регулярно, но это другой срок и другой расчёт, и мы предпочитаем сказать об этом сейчас, а не обнаружить на полпути.
Наш гонорар и государственный — рядом
Государственные сборы опубликованы и одинаковы для всех. Мы передаём их по себестоимости и показываем отдельно: смешивание в одну цифру и есть способ, которым дешёвый на вид расчёт прячет, за что вы платите.
- NIF для двух участников
- Сертификат названия
- Устав под вашу структуру
- Учреждение и внесение в торговый реестр
- RCBE и коды деятельности
- Бухгалтерия
- Работа с банком
- Всё из пакета «Только регистрация»
- Сертифицированный бухгалтер на двенадцать месяцев
- Юридический адрес с приёмом официальной почты
- Все обязательные подачи за год
- Банковский файл и два представления
- Платёжный сервис, чтобы выставлять счета сразу
- Платежи по счёту спрогнозированы до наступления
- Корпоративные участники или группа сверху
- Более четырёх владельцев
- Трасты или фонды в цепочке
- Лицензируемая деятельность
- Лицензия свободной зоны Мадейры
- Филиал существующей иностранной компании
Гонорары указаны для простой структуры с двумя участниками-физлицами, резидентами вне Евросоюза. Апостили, присяжные переводы и нотариальные расходы за границей несутся в вашей стране, сильно различаются по юрисдикциям и не входят ни в один расчёт — ни в наш, ни в чей-либо ещё.
Обязанности, которые возникают в день появления компании
Не когда вы начнёте торговать. С момента учреждения. Именно это превращает дешёвую регистрацию в дорогой год, и поэтому мы считаем первый год, а не первый день.
Спящая компания подаёт всё это и отчитывается нулями. Режима сна не существует. Если план — зарегистрировать сейчас, а начать позже, это решение с постоянной стоимостью, и мы посчитаем её честно, а не сделаем вид, что её нет.
Законы, на которых это стоит, чтобы вы могли нас проверить
- Código das Sociedades Comerciais, утверждён декретом-законом 262/86 от 2 сентября — закон об обществах с ограниченной ответственностью, их капитале, управлении и о том, как общество принимает на себя обязательства.
- Декрет-закон 111/2005 от 8 июля — создаёт режим Empresa na Hora немедленного учреждения для обществ по долям и акционерных обществ, через конторы торгового реестра и центры формальностей.
- Декрет-закон 125/2006 от 29 июня с изменениями декрета-закона 209/2012 и реформой декрета-закона 28/2024 от 3 апреля — режим онлайн-учреждения, ныне Empresa Online 2.0, процедурные детали установлены постановлением 155/2024/1.
- Закон 89/2017 от 21 августа — режим Центрального реестра бенефициарных владельцев, оператор — Instituto dos Registos e do Notariado.
- Código do IRC — налог на прибыль, включая ставку 19% на 2026 год и полосу 15% на первые €50 000 для малых и средних предприятий.
Положение на октябрь 2026 года. Регистрационные пошлины — опубликованные фиксированные суммы; профессиональные гонорары наши и называются письменно до начала работы. Ничто на этой странице не является консультацией по вашей конкретной структуре, и мы предпочитаем дать её как следует, а не намекнуть здесь.
Вопросы, на которые мы отвечаем каждую неделю
Можно ли зарегистрировать компанию в Португалии, не приезжая сюда?
Да. Либо мы действуем по доверенности и идём в реестр за вас, либо используем онлайн-маршрут, где каждый участник подписывает устав электронно. Доверенность подписывается за границей, апостилируется и переводится переводчиком, признанным в Португалии, — именно это занимает время, а не сама регистрация.
Чем Empresa na Hora отличается от Empresa Online?
Empresa na Hora, созданная декретом-законом 111/2005, — это услуга у стойки в тот же день: берёте утверждённое название и утверждённый устав, подписываете лично и уходите с зарегистрированной компанией. Empresa Online, реформированная в 2024 году в «Empresa Online 2.0», идёт через RNPC с электронными подписями, допускает ваш собственный устав, стоит дешевле и теперь регистрирует бенефициарного владельца прямо в момент учреждения, а не после.
Какой нужен уставный капитал?
Один евро на долю, то есть Lda с двумя участниками учреждается с капиталом в два евро. Это не пошлина, деньги остаются вашими. И лежать в португальском банке до появления компании капитал не обязан: участники объявляют, что он у компании, и вносят до конца первого финансового года. Поэтому мы сначала регистрируем, а в банк идём вторым шагом.
Какую форму выбрать — Lda или Unipessoal Lda?
У Unipessoal Lda ровно один участник, у Lda — два и более. Разницы в налогах нет, в ответственности тоже. Если есть хоть какая-то вероятность появления партнёра или инвестора, начинайте с Lda с двумя участниками: преобразование потом — регистрационное действие со своей ценой и сроком. SA имеет смысл только от определённого масштаба или когда действительно важна оборотоспособность акций.
Нужен ли португальский бухгалтер с первого дня?
Да, и именно этот пункт чаще всего выпадает из чужого расчёта. Португальская компания с организованным учётом обязана иметь сертифицированного бухгалтера, подписывающего за неё, с момента учреждения, независимо от оборота. Спящая компания всё равно подаёт Modelo 22 и IES. Поэтому в наш пакет на первый год входят двенадцать месяцев бухгалтерии.
Какие коды деятельности должны быть у компании?
Коды CAE описывают, чем занимается компания, и значат больше, чем принято думать. Налоговая сверяет их с вашими счетами, банк — с описанием бизнеса, а несовпадение надёжно тормозит банковский файл или привлекает проверку. Мы выставляем их под то, что вы будете выставлять в счетах, а не под ближайшее приближение.
Через сколько компания сможет выставить первый счёт?
Юридически — как только зарегистрирована, имеет коды деятельности и сертифицированную программу выставления счетов. Практически ограничение в другом: чтобы получить деньги, нужен счёт в банке. Закладывайте три-шесть недель до зарегистрированной компании и ещё две-восемь до португальского банковского счёта — поэтому мы обычно ставим платёжный сервис, чтобы выставлять счета уже сейчас.
Пришлите структуру. В ответ — план, дата и цена
Кто владельцы, где живут, чем занимается бизнес и к какому сроку нужно работать. В течение рабочего дня вы получаете маршрут, который мы бы выбрали, гонорар, пошлины по себестоимости, реальную дату и указание, что дешевле сделать самостоятельно. Если вашему случаю нужно то, чего мы не делаем, мы скажем и подскажем, куда идти.